Eine Studie in Auftrag zu geben dauert je nach Format vier Wochen bis sechs Monate. Entscheidend ist nicht zuerst das Budget, sondern die Frage: Je klarer sie vor dem Start feststeht, desto schneller und günstiger kommt ein belastbares Ergebnis. Den Preis treiben vor allem eigene Erhebungen, die Zahl der Märkte und der Anspruch, öffentlich bestehen zu müssen.
Erst die Frage, dann die Methode
Die meisten Auftragsstudien scheitern nicht an den Daten. Sie scheitern an einer unscharfen Frage. „Wir wollen den Markt besser verstehen“ ist keine Frage. „Lohnt sich der Eintritt in Österreich, und über welchen Kanal?“ ist eine. Aus der zweiten lässt sich eine Methode ableiten, ein Zeitplan und ein Budget.
Bevor Sie ein Institut ansprechen, klären Sie drei Dinge:
- Anlass: Warum jetzt? Investition, Markteintritt, politische Debatte, Strategie.
- Entscheidung: Was entscheiden Sie anders, je nachdem wie das Ergebnis ausfällt? Wenn die Antwort „nichts“ ist, brauchen Sie keine Studie.
- Verwertung: Intern als Entscheidungsgrundlage oder öffentlich als Referenzstudie? Das verändert Methode, Qualitätssicherung und Dauer.
Drei Formate, drei Laufzeiten
| Format | Dauer | Leitfrage | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Studie light | bis 4 Wochen | Was muss ich wissen, bevor ich entscheide? | Kurzstudie und Ergebnistermin |
| Studie complete | 2 bis 3 Monate | Wo liegt das Potenzial, und wie holen wir es? | Studienbericht und Präsentation |
| Studie Enterprise | 3 bis 6 Monate | Hält die Evidenz einer öffentlichen Prüfung stand? | Publizierbare Studie |
Die Studie light arbeitet mit Desk Research und ausgewählten Experteninterviews. Die Studie complete ergänzt eine eigene Erhebung, ein Modell oder Szenarien. Die Studie Enterprise ist für mehrere Märkte oder als Referenzstudie gedacht, mit Hochschulpartner, Modellierung und Sensitivitäten.
Der Ablauf in sechs Schritten
- Erstgespräch: Frage, Anlass, Zeitrahmen der Entscheidung und geplante Verwertung.
- Vorschlag: Innerhalb weniger Tage ein Vorschlag zu Studientyp, Methode, Dauer und Honorar.
- Design vor dem Start: Frage, Methode, Quellen und Verwertung stehen schriftlich fest, bevor die Erhebung beginnt.
- Erhebung: Desk Research, Interviews, Befragung oder Modell. Alle zwei Wochen ein Status von 30 Minuten mit Ihrem Projektteam.
- Zwischenstand: Erste Befunde und Kurskorrektur, bei einer Studie complete etwa in Woche sechs.
- Ergebnis: Redaktion, Qualitätssicherung und Faktenprüfung, dann Ergebnistermin und auf Wunsch Veröffentlichung.
Was den Preis treibt
| Kostentreiber | Warum |
|---|---|
| Eigene Erhebung | Jedes Interview und jede Befragung kostet Rekrutierung, Durchführung und Auswertung. Desk Research ist günstiger, sagt aber nur, was schon bekannt ist. |
| Zahl der Märkte und Zielgruppen | Drei Länder oder vier Zielgruppen heißen drei oder vier Stichproben, nicht eine. |
| Modell und Szenarien | Eine Wirkungsrechnung oder Simulation braucht Datenaufbereitung, Annahmen und Sensitivitätsanalysen. |
| Öffentliche Belastbarkeit | Eine Studie, die Politik und Presse standhalten muss, braucht Hochschulpartner, Review und eine dokumentierte Methodik. |
| Zeitdruck | Wer in vier Wochen ein Ergebnis braucht, bekommt eine engere Frage. Eine schnelle Studie ist keine kleine, sondern eine fokussierte. |
Pauschalpreise nennen wir nicht, weil sie bei Studien in die Irre führen. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein Angebot mit klarem Budget.
Woran Sie ein seriöses Institut erkennen
- Ergebnisoffen: Das Ergebnis steht bei Auftrag nicht fest. Aufträge mit erwartetem Ergebnis lehnt ein seriöses Institut ab.
- Methodenhoheit: Frage und Design legen Sie gemeinsam fest. Auswertung und Schlüsse verantwortet das Institut.
- Transparenz: Veröffentlichte Studien nennen Auftraggeber, Partner und Finanzierung.
- Offene Annahmen: Quellen, Annahmen und Rechenwege sind dokumentiert und für Dritte nachvollziehbar.
- Anerkannte Standards: zum Beispiel ISO 20252 für Markt und Sozialforschung oder CHEERS 2022 für gesundheitsökonomische Evaluationen.
Praxisbeispiel: Die ELFBAR Studie
HG Innovation Limited, Markeninhaber von ELFBAR, hat beim IWCI eine Wirkungsstudie beauftragt: Was bedeutet der Umstieg von Rauchern auf Vaping für Krankheitslast und Gesundheitskosten in Deutschland? Das IWCI hat sie unabhängig mit der IU Internationale Hochschule durchgeführt, mit einer Mikrosimulation aus 200.000 synthetischen Lebensverläufen. Ergebnis: 15 bis 75 Mrd. € weniger direkte Gesundheitskosten von 2026 bis 2040, je nach Szenario. Vorgestellt im April 2026 in Berlin, Auftraggeber und Finanzierung offen genannt. Zu Kernzahlen und Methode.
Häufige Fragen
Was kostet eine Auftragsstudie?
Das hängt von Frage, eigener Erhebung, Zahl der Märkte und der geplanten Verwertung ab. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot mit klarem Budget.
Wie lange dauert eine Auftragsstudie?
Eine Studie light bis zu vier Wochen, eine Studie complete zwei bis drei Monate, eine Studie Enterprise drei bis sechs Monate.
Darf der Auftraggeber das Ergebnis beeinflussen?
Nein. Frage und Design werden gemeinsam festgelegt, Auswertung und Schlüsse verantwortet das Institut.
Kann eine Auftragsstudie veröffentlicht werden?
Ja, als Referenzstudie. Dann nennt sie Auftraggeber, Partner und Finanzierung, und Methode und Annahmen sind offen dokumentiert.